第一章 总 则

第一条 为规范和加强本局印章制作、使用的管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》和区委、区政府关于印章管理等方面的有关规定与要求，结合本局实际，制定本规定。

第二条 适用本规定管理的印章范围包括：中共天津市北辰区市场监督管理局委员会印章、天津市北辰区市场监督管理局印章（含印模、钢印、电子印章）、局主要领导人名印章（手体章、方章）、局机关内设机构印章、业务专用章、综合行政执法支队印章、各市场监管所和直属事业单位印章。

第三条 制发印章的管理工作由局办公室负责。局党委印章、局印章、局主要领导人名手体章由局办公室负责管理。各内设机构和直属单位印章、局业务专用章的日常使用和管理工作由印章所属部门和单位负责。

第二章   印章的制发

第四条 规范和加强印章制发的管理，严格履行办理程序和审批手续，并在当地公安机关指定的刻章单位刻制。

（一）中共天津市北辰区市场督理局委员会印章、天津市北辰区市场监督管理局印章（含印模、钢印、电子印章）由北辰区区委、区人民政府制发。

（二）局主要领导人名印章（手体章、方章）、局机关内设机构印章、局业务专用章、综合行政执法支队印章、各市场监管所和直属事业单位印章，须按有关规定审批后，由局办公室统一负责制发、启用。

（三）各单位、部门因磨损严重需更换印章时，需向局办公室提出书面申请并由部门负责人签字，经局主要领导批准后，由局办公室统一办理。

第五条 印章的式样和规格应符合规范要求。业务专用章在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，规格根据实际需要确定。

第六条 印章名称应为单位、部门的法定名称；名称字数过多不易刻印的，可适当采用规范简称。

第七条 批量印制文件时使用的电子印章，其规格、式样应与正式印章等同。

第八条 各单位、部门刻制的印章在使用前须经局办公室对印模进行备案，印模未经备案的印章不得启用。启用、停用或废止有关对外行政印章时，需通报有关单位、部门或向社会通告（启用印章的通知、通告应附印模式样）。

第九条 局各单位、部门的印章因机构变动、名称改变、磨损严重换用新印章等原因而停止使用时，应及时将原印章缴回局办公室封存或销毁。

第三章   印章的使用

第十条 印章的使用和管理必须严格照章办事。局党委印章、局印章、局主要领导人名印章（手体章）必须由局办公室指定专门印章管理人员负责保管和使用，该人员外出或休假期间，由局办公室另行指定专人代为保管和使用。

第十一条 使用印章须事先填写《用印审批表》，写明申请用印部门、经办人、用印日期、用印事由、印章名称和用印数量，由相关领导签批后使用，不得越权或私自用印。

第十二条 以局党委名义发文及有关信函等，经局党委书记或其委托的其他党委成员审签后用印。

第十三条 以下情形用局印章：

（一）以北辰区市场监管局名义发布的决定和规范性文件，由局主要领导审签用印；

（二）报送区委、区政府和市市场监管委的请示、报告，由分管局领导审核后，局主要领导审签用印；

（三）对属于重大问题，或涉及机构、人、财、物及审计、规划、管理权限等调整利益和职权关系的公文，由分管局领导审核后，由局主要领导审签用印；

（四）与其它政府部门会签的文件，由局主要领导审签用印。

（五）局工作人员办理因公（私）出国（境）手续，由分管局领导审核后，局主要领导审签用印。

（六）以局名义制发的其它公文，对区人大代表建议、区政协提案的答复，由分管局领导审签用印；对涉及两个以上局领导分管工作的公文，应依次呈送有关领导审批后用印。

（七）开具介绍信等，由部门负责人同意，经分管局领导审签后用印。

（八）报表、合同、证书等用印，由部门负责人同意，经分管局领导批准后用印。

（九）如局领导外出期间遇紧急情况需使用局印章的，经电话请示局领导同意后，可由主办科室负责人签署意见并会同办公室负责人商定后用印，主办科室负责人应于事后及时找相关局领导补签意见。

（十）其他用印事项，须严格按程序办理。

第十四条 以局主要领导名义签发的相关责任书等，使用局主要领导人名印章（手体章）的，须经局主要领导审签；财务事项使用局主要领导人名印章（方章）的，经局主要领导授权后用印，并指定专人保管和使用。

第十五条 用印时，办公室印章管理人员应查验局领导审签原件无误后，由用印人在印章使用登记簿登记后用印。加盖印章应位置恰当、端正清晰，用印完毕立即放回原处。

（一）文件用印时按印刷份数逐份盖印，并需在文件底稿发文单上加盖印章；有存根的介绍信等信函或证件，应在落款和间缝处一并加盖印章。

（二）严禁在空白的信笺、表格、证书等空白件上用印；已开具但未使用的介绍信等信函，应交回原开具部门并附在存根上。

（三）因执法工作需要，须在《责令改正通知书》《实施强制措施通知书》《询问通知书》等空白执法文书上盖章的，由部门负责人同意，并经分管局领导批准后用印。

（四）大批量执法文书、许可证等需要逐份用印的，可委托主办单位、部门工作人员盖印，局办公室印章管理人员监印并清点份数、核对内容；大批量印刷文件需要用印的，一般应交指定印刷厂进行套印。

（五）原则上不得将印章携至局办公室以外地点使用；特殊情况需外出用印的，须填写《借印审批表》，写明借印部门、经办人、印章名称、借印事由、借印时间、预计返还时间，经主要领导批准后，由印章使用人员执行并确保印章的安全。

第十六条 印章管理部门和管理人员要严格执行印章使用规定，对以下情形可拒绝用印或报局办公室负责人处理：

（一）用印件未经签批或签批权限不当；

（二）用印件存在格式、内容错误，文理不通或有歧义，打印字迹不清，书写潦草，被涂改等情形；

（三）经办人不允许印章管理人员审核用印件内容；

（四）其他不符合本规定的情形；

第十七条 局机关各科室、各市场监管所、综合行政执法支队及直属事业单位使用本科室、本单位印章时，须根据职权范围及其他相关规定，经部门负责人同意，并由分管局领导审签后使用，各部门、各单位要做好本部门、本单位印章管理使用登记。

第十八条 各类业务专用章主要用于履行特定领域的工作职责（通常加盖于特定类型的工作文书上作为凭证），按照其用途由相应职能科室自行严格管理，经部门负责人同意，并由分管局领导审签后使用，相关部门要做好印章管理使用登记。

第十九条 电子印章与实物印章同等管理，并在专用计算机上使用；加盖电子印章的电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。

第四章   附 则

第二十条 本规定由天津市北辰区市场督理管理局办公室负责解释。

第二十一条 本规定自印发之日起施行。

附件：1.《北辰区市场监督管理局用印审批表》

2．《北辰区市场监督管理局借印审批表》

2020年9月7日

（此件主动公开）

附件1：